CALL FOR TENDERS FOR THE DESIGN AND CONSTRUCTION OF ENERGY INFRASTRUCTURE AT WASCAL’S HEADQUARTERS IN ACCRA, GHANA

Date of publication: 21/02/2023

Submission deadline: 17/05/2023

Introduction

The West African Science Service Centre on Climate Change and Adapted Land Use (WASCAL) is a West African regional institution dedicated to improving scientific and applied knowledge to combat climate change and build effective resilience of West African population. WASCAL comprises 11 ECOWAS countries (Benin, Burkina Faso, Cape Verde, Côte d’Ivoire, Gambia, Ghana, Mali, Niger, Nigeria, Senegal and Togo) and the Federal Republic of Germany, the main funder.

WASCAL carries out its missions through capacity building, scientific research and technological innovation, development of climate services, support to adequate policies and strategies, sustainable techniques, and practices to address climate change with the ultimate objective of improving people’s living conditions.

In terms of capacity building, WASCAL provides support for the implementation of 16 Master’s (6 programmes) and Doctoral (10 programmes) level training programmes on various topics related to climate change issues in its 11 member countries’ universities. In the domain of research and innovation, WASCAL is developing important projects and initiatives in five priority areas: i) Land use and Cover/Land Degradation/Climate Change Nexus, 2) Risks and Vulnerability to Climate Extremes, 3) Rural-urban and Cross Border Migration in West Africa, 4) Sustainable Agriculture/Climate Smart Landscapes Nexus, 5) Renewable Energy and Green Hydrogen. Regarding the last priority area, WASCAL is a major partner of the Federal Republic of Germany in the implementation of the ” Go Green Go Africa ” initiative.

Through this partnership, WASCAL is implementing several renewable energy technology innovation projects in West African countries and is also leading the green hydrogen development initiative. The H2 Atlas project on green hydrogen in West Africa, the implementation of pilot projects, the development of the ECOWAS Green Hydrogen Policy and Strategy fully illustrate WASCAL’s commitment to building a decarbonized economy in West Africa. WASCAL intends to highlight its leading role in West Africa in the field of climate change and related disciplines by moving towards carbon neutrality in its operations and infrastructure. To this end, WASCAL has received financial support from the German Federal Ministry of Education and Research (BMBF) for the construction of renewable energy infrastructures at its Headquarters in Accra as well as at its offices across West Africa.

This call for tender aims at recruiting a firm or a consortium of firms for the design and implementation of energy infrastructure for WASCAL’s headquarters in Accra, Ghana.

1. Description of the infrastructure

WASCAL wants to install a combination of innovative energy systems at its headquarters in Accra:

A solar system to supply WASCAL headquarters building with a variety of the most efficient solar modules of different technologies. Consideration will be given to the use of transparent solar PV modules for glazing the building and the substitution of electrical appliances with more efficient ones,

A dashboard showing system performance and environmental impact displayed at the headquarters,
A data acquisition and storage system installed in the servers of the WASCAL Competence Centre in Ouagadougou, Burkina Faso.

An electric or hydrogen vehicle with a 100% solar powered charging unit to serve as a demonstrator in the region and for the visibility of WASCAL,

An agroPV system for agricultural production applications. Options for the integration of composting and/or wastewater recycling systems in a demonstration farm will be investigated.

2. Scope of services

The company or consortium of companies selected will have the following main assignments:

Design the appropriate technical systems for WASCAL under the guidance of the Regional Renewable Energy Coordinator, this will of course require travel to the WASCAL headquarters in Accra. The duration of this phase should not exceed one month,

Produce a financial proposal in accordance with the technical specifications and quantities of the equipment and approved by WASCAL.

Proceed with the acquisition of the equipment, its transport and installation at WASCAL’s headquarters in Accra,

Conducting technical tests and verifications to ensure the proper functioning of the systems.

Ensure technical monitoring of the installations over a period of a minimum of one year.

Provide training to staff appointed by WASCAL on the use, operation, maintenance and repair of installed equipment and systems.

3. Selection criteria

This call for tenders is open to any firm or group of firms within ECOWAS and outside. However, consortia involving one or more ECOWAS companies will be appreciated. The firm or group of firms will be selected based on its expertise and experience in the design and implementation of each of the infrastructures described above (1. Description of the infrastructures), and the proposed roadmap from the design to the implementation of the installations. Tenderers to this call should:

Provide proof of legal existence, in case of a consortium all members should prove their legal existence.
Provide evidence of their significant and relevant experience in relation to the systems described, particularly the design and implementation of solar systems connected to the electrical installations of buildings, solar systems for agricultural applications, charging units for electric and/or hydrogen powered vehicles, data acquisition and storage, etc.

Propose a realistic and efficient roadmap from design to commissioning of equipment and systems.

Provide evidence of the availability of qualified technical personnel in the various fields covered by the infrastructures to be built.

Experience of conducting studies and works in one or more ECOWAS countries is an asset.

Tenderers’ proposals will be scored out of 100 points and only the candidate with the highest score will be selected, in case of withdrawal, the candidate with the second highest score will be considered. The scoring grid is as follows:

Experience of the firm or consortium: 50 points
Relevant technical staff: 30 points
Roadmap: 20 points

4. Submission

All submissions must be sent only by email to tender@wascal.org no later than 17 May 2023.

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AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA CONCEPTION ET REALISATION D’INFRASTRUCTURES ENERGETIQUES AU SIEGE DE WASCAL A ACCRA, GHANA

Date de publication : 21/02/2023

Délais de soumission : 17/05/2023

Introduction

Le Centre Ouest Africain de Service Scientifique pour le Changement Climatique et l’Utilisation Adaptée des Terres (WASCAL) est une institution régionale ouest africaine dont la mission principale est d’améliorer les connaissances scientifiques et pratiques pour combattre le changement climatique et bâtir un système de résilience efficace des populations ouest africaines. WASCAL regroupe 11 pays de la CEDEAO (le Bénin, le Burkina Faso, le Cap-Vert, la Côte d’Ivoire, la Gambie, le Ghana, le Mali, le Niger, le Nigeria, le Sénégal et le Togo) et la République Fédérale d’Allemagne qui est le principal bailleur de ses activités. WASCAL exécute ses missions à travers le renforcement de capacité, la recherche scientifique et l’innovation technologique, le développement de services climatiques, le soutien au développement des politiques et des stratégies adéquates, des techniques et pratiques durables face au changement climatique dans l’objectif final d’améliorer les conditions de vie des populations. Dans le domaine du renforcement des capacités, WASCAL soutient la mise en œuvre de 16 programmes de formation de niveau Master (6 programmes) et Doctorat (10 programmes) sur diverses thématiques en lien avec les questions de changement climatique dans les universités de ses 11 pays membres. En matière de recherche et d’innovation, WASCAL développe des projets et initiatives importantes dans cinq axes prioritaires : i) Utilisation et occupation des terres, dégradation des terres et changement climatique, ii) Risques et vulnérabilités aux extrêmes climatiques ; iii) Migration rurale, inter urbaine et transfrontalière ; iv) Agriculture durable, Agriculture intelligente face au climat et v) Énergies renouvelables et hydrogène vert. Dans cette dernière thématique, WASCAL est un partenaire privilégié de la République Fédérale d’Allemagne dans la mise en œuvre de son initiative « Go Green Go Africa ». A travers ce partenariat WASCAL implémente plusieurs projets d’innovations technologiques d’énergies renouvelables dans les pays d’Afrique de l’Ouest et conduit l’initiative de développement de l’hydrogène vert. L’exemple du projet de l’atlas de l’hydrogène vert en Afrique de l’Ouest « H2 Atlas », la mise en œuvre de projets pilotes, le développement de la politique et stratégie de l’hydrogène vert de la CEDEAO illustrent parfaitement l’engagement de WASCAL dans la construction d’une économie décarbonisée en Afrique de l’Ouest.

WASCAL souhaite refléter dans ses activités et ses infrastructures son rôle leader en Afrique de l’Ouest en matière de changement climatique et des disciplines connexes en évoluant vers situation de neutralité carbone de ses activités. Elle a reçu pour cela un soutien financier du Ministère Fédéral Allemand pour l’Education et la Recherche (BMBF) pour construire des infrastructures énergétiques renouvelables à son siège à Accra et dans ses représentations à travers l’Afrique de l’Ouest. Le présent appel à manifestation d’intérêt a pour but de recruter une société ou groupement de sociétés pour la conception et la réalisation d’infrastructures énergétiques du siège de WASCAL à Accra au Ghana.

Description des infrastructures

WASCAL désire installer au sein de son siège à Accra une combinaison de systèmes énergétiques innovants composée de :

Un système solaire pour l’alimentation du bâtiment du siège de WASCAL, avec une variété de modules solaires parmi les plus performants de différentes technologies. On envisagera l’utilisation de modules solaire PV transparents à usage de vitrage dans le bâtiment et le remplacement d’appareils électriques par des plus performants ;
Un écran servant de tableau de bord indiquant les performances du système et l’impact environnemental exposé au siège ;
Un système d’acquisition et de stockage des données dans les serveurs du centre de Compétence de WASCAL à Ouagadougou, Burkina Faso ;
Un véhicule électrique ou à hydrogène avec station de recharge 100% alimentée par système solaire photovoltaïque pour servir de démonstrateur dans la région et pour la visibilité de WASCAL ;
Un système d’agroPV pour des applications de production agricole. On étudiera les options d’intégration de système de compostage ou/et de recyclage des eaux usées dans une ferme agricole démonstrative ;

Etendue des prestations

L’entreprise ou consortium d’entreprises sélectionnée aura pour principales missions :

De faire la conception technique des systèmes souhaités par WASCAL sous les orientations du Coordonnateur Régional Energies renouvelables, cela nécessitera bien entendu des déplacements au siège de WASCAL à Accra. La durée de cette étape ne devrait pas excéder un mois ;
De développer une proposition financière en cohérence avec les spécifications techniques et les quantités des équipements et acceptée par WASCAL ;
De procéder à l’acquisition des équipements, leur acheminement et leurs installations au siège de WASCAL à Accra ;
De procéder aux tests et vérifications techniques de bon fonctionnement des systèmes ;
D’assurer un suivi technique des installations sur une période d’au moins un an ;
D’assurer une formation à des personnes désignées par WASCAL sur l’utilisation, l’opération, le maintien et la réparation des équipements et des systèmes installés ;

Critères de sélection

Le présent appel est ouvert à toute entreprise ou groupement d’entreprises de la CEDEAO et à l’international. Toutefois, les groupements avec une ou plusieurs entreprises de la CEDEAO seront appréciés.

L’entreprise ou groupement d’entreprise sera sélectionnée sur la base de son expertise, son expérience dans la conception et la réalisation des chacun des infrastructures ci-dessus décrites (1. Description des infrastructures), et de la proposition de feuille de route de la conception à la réalisation des installations. Les soumissionnaires au présent appel devraient :

Fournir la preuve de leur existence légale en cas de groupement tous les membres devraient justifier leur existence légale ;
Justifier leur expérience pertinente en relation avec les systèmes décrits notamment la conception et réalisation de systèmes solaires connectés aux installations électriques des bâtiments, de systèmes solaires pour application agricole, de station de recharge pour véhicule électrique ou/et à hydrogène, d’acquisition et de stockage de données etc.
Proposer une feuille de route réaliste et efficace allant de la conception à la mise en service des équipements et systèmes ;
Justifier de la disponibilité du personnel technique compétent dans les différents domaines couverts par les infrastructures à réaliser ;
L’expérience d’études et travaux dans un ou plusieurs pays de la CEDEAO est un atout ;

Les soumissions des candidats seront évaluées sur 100 points et seul le premier sera retenu, en cas de désistement le second sera appelé. La grille notation se présente comme suit :

Expérience de l’entreprise ou du groupement : 50 points

Personnel technique pertinent : 30 points

Feuille de route : 20 points